会计们学Excel:创建员工档案表,掌握10个知识点

员工档案表是公司管理中必不可少的表格,其中包含了员工编号,姓名,所属部门,职工类型,身份证号码,联系电话等基本信息。 下面就跟着小编一起来制作员工档案表吧~ 步骤1 新建工作表,并保...

员工档案表是公司管理中必不可少的表格,其中包含了员工编号,姓名,所属部门,职工类型,身份证号码,联系电话等基本信息。

下面就跟着小编一起来制作员工档案表吧~

步骤1

新建工作表,并保存为“员工档案表.xlsx”;

步骤2

选中A1:F1单元格,在“对齐方式“中,单击”合并后居中“,输入文字“员工档案”, 设置字号和字体;

每日易学Excel:创建员工档案表,掌握10个知识点

步骤3

选中标题行,右键单击修改行高;

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步骤4

在A2:F2单元格输入基本信息标题,选中A2:F2单元格,加粗文字并修改填充颜色;

每日易学Excel:创建员工档案表,掌握10个知识点

步骤5

在A3单元格右键单击,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡,分类中,选择“自定义”,类型中输入0000,具体几位数,根据公司员工编号位数来定;

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步骤6

在A3单元格输入0001,然后将鼠标移至A3右下角,当指针变为黑色十字,按住Ctrl键,并同时向下拖动鼠标;

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步骤7

选中C3:C10单元格,按Alt+D,再按L,调出“数据验证”对话框,在“设置”-“允许”中,选择“序列”,来源中输入各部门名称,名称之间用英文逗号隔开;(职工类型同理)

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步骤8

在“出错警告”-“样式”中,选择“警告”(可随意选择),标题“部门错误”,错误信息“请输入或选择正确的部门”;

此步骤是在填写了错误部门时,弹出警告提示。

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步骤9

选中E3:F10单元格,在“设置单元格格式”中,选择“文本”,这样是保证输入的身份证号码和联系电话,不变为科学计数格式;

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步骤10

输入完毕之后,选中所有内容,在“开始”-“单元格”-“格式”中,选择“自动调整列宽”;

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步骤11

选中所有内容,在“开始”-“字体”-“边框”中,选择“所有框线”,“对齐方式”中,选择“居中”,完工!

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如果我的教程对您有帮助,记得关注、评论、点赞哟~

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  • 发表于 2018-03-22 14:00
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